Cómo poner acentos, eñes y otros caracteres especiales en portátiles sin teclado numérico

Intentar escribir con tildes no es fácil cuando se usa una portátil que no posee un teclado numérico. Con un teclado convencional, para obtener caracteres especiales simplemente podríamos presionar la tecla Alt mientras escribimos un número en el teclado numérico. Por ejemplo, la letra “é” con acento o tilde se obtiene presionando Alt y escribiendo 130. Pero si no contamos con un teclado numérico nos veremos forzados a usar el Mapa de Caracteres que viene instalado con nuestro sistema operativo, y el cual, para muchas personas resulta muy complicado y consumidor de tiempo.

También tenemos la opción de usar la extensión para OpenOffice llamada "Compose Special Characters". OpenOffice.org es el equivalente a Microsoft Office, pero con la diferencia de que es gratuito. La primera vez que use la extensión Compose Special Characters le tomará algunos minutos extra, porque va a necesitar crear una tecla rápida por cada caracter especial que desee usar en el futuro. Mas esto vale bien la pena, porque una vez que tenga guardadas todas las teclas rápidas se le hará muy fácil escribir palabras con acentos (yo precisamente usé las teclas rápidas de OpenOffice para escribir este artículo).

Lo que yo hago usualmente, cada vez que tengo que trabajar en en mi ordenador portátil (o laptop) escribiendo artículos en español, es crear mi documento, luego desde allí copio el texto y lo pego ya sea en navegador o en cualquier otro programa donde lo necesite.

Les voy a mostrar entonces cómo usar esta fantástica aplicación gratuita para que puedan empezar a aprovechar todas sus ventajas. Les voy a enseñar cómo crear la tecla rápida para la letra eñe (ñ), que será el ejemplo que usaré para que puedan aprender la técnica. Una vez que la entiendan y practiquen un poquito, podrán usar el mismo proceso para cualquier otro caracter especial, como las vocales con acento, los signos de interrogación y de admiración que se usan al principio de la oración, etc.

1. Si no tiene la aplicación OpenOffice instalada todavía en su computadora, va a tener que bajarla desde el enlace http://download.openoffice.org/ y luego la deberá instalar.
2. Baje la extension gratuita Compose Special Characters desde http://www.productivityapps.com/csc.html
3. Inicie OpenOffice ya sea haciendo click en el ícono en su escritorio:

o desde el menú Inicio / Todos los programas (Start / All Programs). Verá una interfaz como ésta:

4. Seleccione "Text Document"

5. Desde el menú superior vaya a Insert > Compose Character

La ventana Compose Special Characters se desplegará.

6. Ya que la tecla rápida que usaremos va a ser para la letra "ñ", la cual es una combinación de la letra “n” y el caracter “~”, vamos a seleccionar "N / n"en la columna izquierda de la ventana, de esta forma:

Ahora mire a la columna de la derecha. Encontrará a la "ñ" en la segunda fila contando desde arriba.

7. Si usted selecciona en la columna de la derecha "ñ = n~" y luego hace click en el botón "Insert" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, el caracter "ñ" se añadirá únicamente al documento de OpenOffice en el que esté trabajando en ese momento, pero no se guardará en la memoria de la aplicación. Así que para que en el futuro pueda usar la eñe cada vez que la necesite, vamos a crearle una tecla rápida. Seleccione entonces "ñ = n~" y luego haga click en el botón "CSC shortcut". Una nueva ventana se abrirá.

8. Los caracteres "ñ = n~" en los que hicimos click para que se abriera esta ventana nos indican que la tecla rápida que vamos a crear para la eñe se formará de ahora en adelante cuando presionemos en nuestro teclado las teclas "n" + "~" mas la combinación de cualquier otras teclas que nosotros escojamos aquí, en esta misma ventana. Mi opinión personal es que debemos escoger teclas que no estén muy separadas una de la otra para poder presionarlas todas con una sola mano y sin mucho esfuerzo. En este caso, para este tutorial, escogí las teclas Shift+Alt+"z". Así que, por favor, seleccione "Shift", "Alt", "Character", desplácese hacia abajo hasta que encuentre la letra "z" y selecciónela, tal como se aprecia en esta imagen:

Ahora haga click en "OK". Una ventana de advertencia se abrirá diciendo en Inglés:

"Are you sure you want this shortcut?

Take care whenever you're customizing your keyboard, whether you're using OO's built in Customize feature or this dialog. It's not a good idea to assign anything to a key that you need by itself, for instance the Backspace key or the letter "a" - if you do, then you can't use those keys for backspace or "a" anymore, because they'll be assigned to something else.

Instead always use a combination of keys that you don't need to use for anything else, for example Alt+Ctrl+F4 or Alt+Ctrl+2 (those are examples, not suggestions!). It's generally OK to re-assign the function keys by themselves, if you don't use the functions that are preassigned by OO. Do you want to assign the keyboard shortcut you chose?"

9. Este mensaje en Ingles nos advierte que debemos tener cuidado de no asignar teclas rápidas a teclas individuales que usamos regularmente, como por ejemplo la tecla de retroceso o la letra "a", porque una vez que asignemos una tecla de acceso rápido a dichas teclas, cada vez que las presionemos se ejecutará lo que hemos guardado en la memoria de OpenOffice y en lugar de retroceder un espacio o de escribir la letra "a" algo más ocurrirá, algo no muy grato, por cierto. Mas en este caso en particular, he escogido una combinación de teclas que no se usa para nada más, así que no nos va a causar ningún problema asignarles una tecla rápida, por lo tanto, sigamos adelante sin ningún temor y por favor, haga click en donde dice "OK".

Y eso sería todo. Ahora sólo verifiquemos que ha seguido las instrucciones correctamente.

Por favor, en la página en blanco de su documento de OpenOffice escriba n~

Inmediatamente después de la “~” presione las teclas "Shift", "Alt" y "z". Si todo funcionó bien usted debería ver que la "n~" se convierte en "ñ". Si no ocurrió así, por favor, vuelva a seguir las instrucciones y trate nuevamente. Luego de algunos intentos más lo logrará.

Use el mismo proceso para crear teclas de acceso rápido para todos los demás caracteres que piense pueda necesitar en el futuro.

Espero que haya encontrado este tutorial informativo y fácil de usar. Si es así, por favor, compártalo con sus amigos. No dude en publicar cualquier pregunta o comentario que pueda tener en la parte inferior de esta página. ¡Gracias por leer este tutorial! Me gustaría invitarlo a leer mis otros tutoriales gratuitos en mi sitio web y si tiene alguna idea para cualquier otro tutorial que podría hacer su uso de la computadora un poco más fácil, por favor, déjeme saber y veré la forma de ayudarlo, ya que si usted lo necesita, ¡muchas otras personas podrían estar necesitando lo mismo que usted!